Mieszkanie na wynajem to bez dwóch zdań atrakcyjny biznes, nawet jeśli umowa najmu mieszkania została opatrzona nowymi ustaleniami i musi być zgodna z wytycznymi RODO. Jak to działa w praktyce?
Należy zacząć od tego, czym jest RODO, bo choć wiele się o nim mówi, wiąż nie każdy rozumie jego zastosowanie. RODO to unijne rozporządzenie o ochronie danych, obowiązujące w Polsce od 25 maja 2018 r. Zostało wprowadzone w celu zapewnienia swobodnego przepływu danych osobowych między państwami członkowskimi oraz ujednolicenia sposobu przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii. W ten sposób każda firma i instytucja, która przetwarza dane osobowe takie jak np.: imię, nazwisko, PESEL czy adres zamieszkania musi mieć na to wyraźną zgodę właściciela danych i właściwie uzasadnioną konieczność ich pobrania - np. bank do udzielenia kredytu czy właściciel mieszkania do udzielenia najmu.
Sporządzenie umowy najmu mieszkania bez pobierania i przetwarzania danych osobowych najemcy jest niemożliwe, a właściwie bardzo ryzykowne. Przedsiębiorcy dla, których wynajem jest biznesem muszą stosować się do ustaleń RODO. Dotyczy to zarówno wynajmowania lokalu na dłużej, jak i wynajmu krótkoterminowego. W takim wypadku należy sporządzić umowę do umowy, w której najemca wyrazi zgodę na przekazanie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Dokument może być poszerzeniem umowy najmu mieszkania, klauzulą lub zupełnie osobnym papierem. Najważniejsze by w zapisie była jasna informacja do czego dane zostaną wykorzystane i co jest podstawą prawną do ich przetwarzania.
Właściciel mieszkania musi też w zapisie zostawić informacje o przysługujących lokatorowi prawach - to m.in.: prawo dostępu do swoich danych, prawo sprostowania błędnych danych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora (podmiotu przetwarzającego dane) czy prawo do bycia zapomnianym (usunięcia danych). Niezastosowanie się do zasad RODO może okazać się bardzo kosztowne. Organy nadzorcze mogą wymierzyć karę przedsiębiorcy w wysokości do 2 proc. lub do 4 proc. całkowitego obrotu z poprzedniego roku, przy czym zastosowanie ma kwota wyższa.
Należy jednak podkreślić, że nie każda umowa najmu mieszkania podlega przepisom RODO. Właścicielami mieszkań zwolnionymi z tego obowiązku są osoby prywatne, dla których wynajem nie jest działalnością zawodową. Warto też pamiętać, że bezpieczny wynajem, niezależnie od obowiązujących przepisów, zawsze gwarantuje biuro nieruchomości - zarówno przedsiębiorcom jak i osobom prywatnym.
